کنترل‌هزينه(Cost Control) در پروژه‌هاي EPC

يکي از مشکلات اساسي کارشناسان برنامه ريزي و کنترل پروژه کنترل هزينه هاي پروژه است. سوالي که عموما در کلاسهاي آموزشي مديريت پروژه اي طرح مي شود و پاسخ هاي متفاوتي را در پي دارد. منظور از Cost controlدر پروژه ها چيست؟

همانطور که ميدانيم يکي از اهداف اصلي پروژه هزينه يا Costاست که تحقق آن بر مبناي برنامه زماني پروژه پايش مي گردد. برنامه ريزي بودجه اي در پروژه ها عموما به تهيه يک جريان نقدينگي يا Cash flowمنتج مي گردد که در بازه هاي زماني مانند هفته يا ماه نمايش داده مي شود. اما کنترل هزينه از طريق پيگيري نحوه پيشرفت فيزيکي و فرايند ارائه و تاييد و پرداخت صورت وضعيتهاي پيمانکاران(Invoice) و تامين کنندگان پيگيري مي شود.

يک فعاليت و به تبع آن، يک بسته کاري و منتاظر با آن، يک پروژه از لحاظ برنامه اي مي تواند شرايط گوناگون هزينه اي داشته باشد. هر فعاليت يک بودجه مصوب دارد(Approved budget) و يک بودجه و هزينه پيش بيني که بدليل عدم تصويب بودجه اوليه يا پيش بيني تغييرات(ٍexpected changes) و تعديلات قراردادي(Adjustments & trends) در نظر گرفته مي شود. همان فعاليت از ديدگاه کنترل هزينه، مي تواند داراي مبالغ هزينه پرداخت شده(Payments)، در دست پرداخت (اسناد بين راهي:صورت وضعيت منتشر شده پرداخت نشده)، و قابل پرداخت(صورت وضعيت منتشرنشده مستحق پرداخت) باشد. همچنين تغييرات مصوب(Change orders) و در دست تصويب(Change requests) و تعديلات قراردادي را نيز نبايد فراموش نمود.

اين پيچيدگي را در کنار اين موضوع قرار دهيم که فرايند ارتباطي بين پيمانکاران و تامين کنندگان، حسابداري پروژه و برنامه ريزي و کنترل پروژه نيز آنقدر منسجم نيست که در هر تراکنشي ذينفعان ديگر بسرعت در جريان اطلاعات قرار بگيرند. همچنين زبان هزينه اي واحدهي حسابداري و مالي سازمانها با زبان هزينه اي واحدهاي پروژه اي عموما تفاوت محسوسي دارد. به زبان ساده، حسابدارها هزينه هاي پروژه را به دسته بندي هاي تخصصي و عموما محدود خود تفکيک نموده و جريانات هزينه اي پروژه را صرفا در آن مبادي پايش مي کنند اما واحدهاي پروژه اي علاقه به تعريف ساختار شکست هزينه اي(CBS) جامعتري از پروژه دارند که با دارا بودن تطابقات لازم با WBSپروژه نيازمندي هاي اطلاعاتي آنها را پاسخگو باشد.

نرم افزارهاي Enterpriseگوناگوني مانند راهکارهاي EPMو EPPMو حتي راهکارهاي ERPمانند نرم افزار SAPوجود دارد که مي توانند بستر سيستم بهينه Cost controlرا ايجاد نمايند. اما اين تسهيل عموما همراه با پيچيدگي هاي فراواني است که در کنار مقاومت بنده سازمانها مخصوصا واحدهاي پيمانکاري و همچنين حسابداري راهي جز شکست ندارند.

اخيرا در کتاب تاليفي خود با نام مديريت قراردادها و کنترل هزينه پروژه هاي EPCسعي نموده ام با الگو برداري از نرم افزار Oracle primavera contract managementو اصول PMBOKو الحاقيه هاي آن، راهکار قابل اجرايي را ارائه نموده که در عين سادگي و دوري از پيچيدگي، بتواند قابليت اجرايي و اثربخشي خود را نيز حفظ نمايد. اين راهکار در محيط نرم افزار MS Excelطراحي مي گردد.

شايان ذکر است قابليت Cost controlيکي از عملکرد هاي سيستم حسابداري پروژه (Project Acounting System) است.

 

  • پر رنگ
  • ایتالیک
  • زیرخط
  • ضربه
  • نقل قول
  • Smileys
  • :confused:
  • :cool:
  • :cry:
  • :laugh:
  • :lol:
  • :normal:
  • :blush:
  • :rolleyes:
  • :sad:
  • :shocked:
  • :sick:
  • :sleeping:
  • :smile:
  • :surprised:
  • :tongue:
  • :unsure:
  • :whistle:
  • :wink:
 
   
 

- كانديداي سطح 2 تحليل گري حرفه اي مالي از موسسه CFA امريكا

- مدرك مديريت مديريت پروژه حرفه اي (PMP) از موسسه PMI امريكا

 - كارشناس مهندسي صنايع از دانشگاه يزد

 - مشاور حوزه هاي سرمايه گذاري و مديريت پروژه در شركت هاي نفت و گاز و پتروشيمي، نيروگاهي، معادن و خودروسازي

 - مشاور شركت هاي عضو انجمن مشاورين سرمايه گذاري و نظارتي نظام بانكي

 - تدوين گر طرح هاي تجاري پروژه هاي سرمايه گذاري و زير بنايي مختلف

 - مدرس دوره هاي مديريت پروژه، امكان سنجي و مديريت سرمايه گذاري

 - مولف كتب و مقالات در حوزه هاي تدوين طرح تجاري( كتابهاي نرم افزار COMFAR، تدوين طرح تجاري در اكسل، كنترل هزينه و قراردادهاي پروژه هاي EPC در اكسل و طراحي سامانه DCC در اكسس)

دوره هاي آموزشي پيشنهادي

  • تربيت كارشناس حرفه اي امكان سنجي طرحهاي سرمايه گذاري
  • تربيت كارشناس حرفه اي برنامه ريزي و كنترل پروژه ها (جديد)
  • تربيت مدير حرفه اي مديريت پروژها (جديد)
  • اصول ارزيابي اقتصادي پروژه هاي سرمايه گذاري
  • مدل سازي طرح هاي تجاري در نرم افزار ماكروسافت اكسل
  • مديريت فاز مهندسي پروژه هاي EPC در ماكروسافت اكسس و اكسل(DCC)
  • كنترل هزينه و مديريت قراردادپروژه هاي EPC در ماكروسافت اكسل
  • امكان سنجي پروژه هاي سرمايه گذاري با نرم افزار COMFAR
  • مطالعات ريسك طرحهاي سرمايه گذاري با نرم افزار Risk analysis
  • كارگاه آموزشي تدوين طرح هاي توجيهي(BP)

*دوره هاي فوق الذكر به صورت عمومي و داخل سازماني قابل برگزاري مي باشند. جهت اطلاع از زمانبندي دوره هاي عمومي لطفا به سايت موسسه آريانا و يا در صورت نياز به اطلاعات بيشتر مي توانيد به بخش "تماس با من" مراجعه نماييد.